Communautés

Une communauté est un groupe de personnes géré par ses propriétaires et ses administrateurs : un laboratoire, un écosystème, une promotion d'un programme, une conférence. L'essentiel de ce que vous faites sur JOGL Network se passe dans les communautés dont vous êtes membre : les recherches, l'annuaire des personnes, les analyses et les événements sont tous limités à celles-ci.

Rejoindre une communauté

Il existe quatre façons d'y entrer :

• Découvrir des communautés : depuis le sélecteur de communauté dans l'en-tête, ouvrez l'annuaire avec Découvrir des communautés. Il liste les communautés publiques et celles dont vous êtes déjà membre ; vous pouvez rechercher et filtrer entre Toutes les communautés et Mes communautés. Une communauté publique vous admet soit immédiatement avec Rejoindre la communauté, soit, lorsque ses administrateurs approuvent chaque nouveau membre, affiche l'étiquette Sur validation et propose Demander à rejoindre à la place (voir Demander à rejoindre).
• Un lien d'adhésion : chaque communauté a une page d'adhésion avec son propre lien, que ses administrateurs peuvent vous transmettre. Ouvrez-le et choisissez Rejoindre la communauté ou Demander à rejoindre ; si vous n'êtes pas connecté, Se connecter pour rejoindre vous fait d'abord passer par la connexion.
• Un lien d'invitation personnel : un membre ou un administrateur peut vous envoyer son propre lien d'invitation, qui l'enregistre comme la personne qui vous a invité. L'ouvrir montre qui l'a envoyé et la communauté ; l'utiliser demande un clic, Rejoindre la communauté ou Demander à rejoindre, et si vous n'êtes pas connecté, Se connecter ou créer un compte passe en premier. C'est aussi par là qu'une personne sans compte en obtient un tant que JOGL Network est ouvert sur invitation (voir Liens d'invitation).
• Une invitation : un administrateur peut vous inviter nommément. L'invitation arrive sous forme de carte dans vos Messages, et elle vous attend aussi dans le sélecteur de communauté sous Invitations en attente, où un point sur le sélecteur la signale et où vous pouvez l'accepter ou la refuser ; vous recevez aussi une notification push là où vous les avez activées. Cliquez sur Accepter pour rejoindre la communauté. Si la communauté a atteint sa limite de membres, la carte dans vos Messages vous l'indique et vous ne pouvez pas encore la rejoindre ; l'invitation reste ouverte.

Si vous n'êtes membre d'aucune communauté et n'en gérez aucune via une organisation, la page de recherche vous l'indique. Avec Jojo activé, Jojo le dit avec Trouver une communauté, qui ouvre la page Découvrir les communautés, et Créer une communauté (gardé discret, il n'affiche qu'une courte note menant à Découvrir les communautés) ; une invitation qui vous attend fait l'objet d'un message à part, que Jojo dit en premier. Avec Jojo désactivé, la page affiche Vous n'êtes encore membre d'aucune communauté avec les deux mêmes boutons et, lorsqu'une invitation vous attend, un bouton pour la voir. Tant qu'une configuration que vous avez commencée n'est pas terminée, la page vous propose plutôt de la reprendre.

Un compte que la plateforme n'a pas encore vérifié ne peut pas rejoindre une communauté de lui-même. Choisir Rejoindre la communauté vous invite alors à demander à l'un des administrateurs de la communauté de vous inviter, tout comme rejoindre par le lien d'invitation d'un membre, sauf si c'est le lien qui vous a amené sur JOGL Network. Une invitation, une demande d'adhésion approuvée et le lien d'invitation d'un administrateur fonctionnent toujours, tout comme le fait d'être importé par une communauté.

Vous pouvez aussi y être ajouté sans rien faire : lorsqu'un administrateur de communauté importe des membres depuis un fichier CSV ou un CRM, synchronise la liste des invités d'un événement ou ajoute des personnes via l'API, l'import enregistre directement l'adhésion, sans invitation ni carte dans vos Messages. La liste des invités d'un événement et l'API traitent autrement un compte qui est le vôtre : quand l'administrateur a utilisé l'adresse e-mail avec laquelle vous vous connectez et pouvait vous trouver par elle (vous êtes l'une de ses relations, ou membre d'une autre communauté qu'il gère), et que vous n'êtes pas encore membre, vous recevez à la place l'invitation habituelle de la communauté dans vos Messages, et vous ne la rejoignez que si vous l'acceptez. Lorsque l'administrateur ne pouvait pas vous trouver par cette adresse, la liste des invités d'un événement vous laisse de côté, sans rien ajouter ni rien envoyer, tandis que l'API crée une fiche provisoire, comme dans le second cas ci-dessous ; l'API le fait aussi chaque fois que l'appel utilise la clé d'une organisation plutôt que celle d'une personne, puisqu'une telle clé n'invite personne. Et la liste des invités d'un événement ne demande jamais deux fois : une fois que vous avez refusé une invitation à cette communauté, ou que vous en avez accepté une avant de quitter la communauté, ses synchronisations suivantes vous laissent aussi de côté.

Le fait que cette adhésion soit rattachée à votre compte dépend de ce que l'import a reconnu :

• Il vous connaissait déjà : un import CSV ou CRM a reconnu un compte que vous aviez déjà revendiqué, ou vous étiez déjà membre, donc l'adhésion est immédiatement la vôtre et la communauté apparaît dans votre sélecteur.
• Il ne vous connaissait pas : l'import crée à la place une fiche interne provisoire, sous une adresse qui n'est pas la vôtre, et l'adhésion appartient à cette fiche. Vous inscrire plus tard ne la transfère pas automatiquement. La communauté doit d'abord rendre cette fiche revendicable à votre adresse ; ensuite, vous connecter avec cette adresse la revendique, et ses données et ses adhésions deviennent les vôtres. Un import ne le fait jamais de lui-même : l'administrateur de la communauté choisit qui inviter, invités d'un événement compris.

Lorsqu'une communauté rend votre profil revendicable, elle vous envoie une invitation par e-mail. Cet e-mail comporte un désabonnement en un clic, que les applications de messagerie peuvent proposer sous forme de bouton : l'utiliser met fin à ces e-mails d'invitation de toutes les communautés à cette adresse. Vous pouvez toujours vous connecter, et vos autres e-mails ne sont pas concernés.

Votre sélecteur de communauté est donc la liste de référence des communautés dont vous êtes membre, avec un ajout : si vous gérez des communautés via une organisation sans en être membre, il les liste aussi, marquées Admin et sans chiffres sous leur nom. Ce sont des communautés que vous gérez, pas des adhésions. Chaque communauté dont vous êtes membre affiche votre rôle et, sous son nom, son nombre de profils et de membres : les profils comptent toutes les personnes que la communauté recense, les membres seulement celles qui se sont connectées et ont revendiqué leur profil, et aucun des deux ne compte un profil archivé. Si une communauté dit vous avoir ajouté et que vous ne la voyez pas, cette fiche provisoire en est probablement la raison : demandez-lui de rendre votre profil revendicable.

Les communautés privées sont masquées dans l'annuaire pour toute personne qui n'en est pas déjà membre : vous en rejoignez donc une sur invitation ou par le lien d'invitation d'un administrateur, puisque seuls les administrateurs peuvent y créer des liens. Lorsque ses administrateurs approuvent chaque nouveau membre, ce lien leur envoie une demande, seule façon de demander à rejoindre une communauté privée ; c'est alors sur la page du lien que vous la suivez et pouvez l'annuler, car la communauté vous reste masquée tant que vous n'êtes pas accepté. Un lien d'adhésion ne vous fait pas entrer dans une communauté privée : si vous n'êtes pas connecté, la page d'adhésion vous demande d'abord de vous connecter (Connectez-vous pour ouvrir cette communauté) ; une fois connectée, une personne qui n'est pas membre voit "Communauté introuvable" au lieu d'un bouton pour rejoindre. L'exception est un profil que la communauté a rendu revendicable à votre adresse : vous connecter avec cette adresse le revendique, et vous arrivez en tant que membre. Une fois membre, vos communautés privées apparaissent bien dans l'annuaire, listées avec les communautés publiques et signalées par un cadenas.

Liens d'invitation

Chaque personne qui peut inviter dans une communauté a son propre lien d'invitation, une adresse en my.jogl.network/i/ : ses administrateurs et, dans une communauté publique, chaque membre, qui le trouvent sous Inviter sur la page Personnes de la communauté. La page du lien montre qui l'a envoyé et la communauté : son nom, son logo, son nombre de membres et sa description. L'ouvrir ne vous fait rejoindre aucune communauté ; ce que fait son utilisation dépend de qui la communauté laisse entrer :

• Rejoindre la communauté vous rend membre immédiatement, là où la communauté laisse entrer librement.
• Demander à rejoindre envoie une demande aux administrateurs, sans mot, là où ils approuvent chaque nouveau membre. La page du lien affiche alors Demande en attente, avec Annuler la demande. Si un profil avait déjà été préparé pour vous sur JOGL Network et que votre première connexion passe par le lien, vous rejoignez la communauté sans demande.

Si vous n'êtes pas connecté, Se connecter ou créer un compte vous mène à la page de connexion, qui nomme la communauté à laquelle mène le lien et vous ramène au lien une fois connecté. Vous pouvez aussi y créer votre compte, avec un code par e-mail, Google ou GitHub, même tant que JOGL Network est ouvert sur invitation, du moment que le lien peut encore créer des comptes : le lien d'un membre en crée un nombre limité, celui d'un administrateur autant qu'il en faut, et un lien qui ne le peut plus l'indique à la connexion, en vous renvoyant vers la personne qui l'a partagé.

Si vous découvrez JOGL Network, la page du lien vous accueille dans sa communauté avant le parcours d'accueil : rejoignez-la, et le parcours s'ouvre dans cette communauté ou, si vous avez demandé à la rejoindre, Configurer mon profil lance le parcours pendant que vous attendez. Si c'est le lien qui a créé votre compte, vous construisez d'abord votre profil, puis, de retour sur un lien qui vous fait entrer, sa page vous guide pour la suite à la place du parcours : une première recherche à lancer, le choix de qui voit votre profil, puis l'adhésion, et vous arrivez dans la discussion de la communauté, cette recherche en cours.

Un lien cesse de fonctionner lorsque son détenteur le remplace, qu'un administrateur le désactive, ou que son détenteur ne peut plus inviter dans la communauté (le lien d'un membre s'arrête quand la communauté devient privée). Sa page affiche alors Ce lien d'invitation ne fonctionne plus : demandez-en un nouveau à la personne qui vous l'a envoyé. Une demande envoyée par ce lien reste sur cette page tant qu'elle est en attente, et vous pouvez donc encore l'y annuler.

Demander à rejoindre

Demander à rejoindre ouvre un court formulaire dans lequel vous pouvez laisser un mot aux administrateurs (jusqu'à 500 caractères) avant de cliquer sur Envoyer la demande. La communauté affiche ensuite Demande en attente jusqu'à ce qu'un administrateur se prononce, et Annuler la demande la retire. Si la demande est approuvée, vous devenez membre ; si elle est refusée, la communauté affiche Demande non acceptée et vous pouvez redemander au bout de 30 jours. La décision vous est annoncée par notification push et par e-mail, selon vos réglages de notification : une acceptation avec un bouton vers la communauté, un refus avec le nombre de jours qui restent avant de pouvoir redemander. Elle apparaît aussi sur la carte de la communauté dans Découvrir les communautés et sur sa page d'adhésion (ou, pour une demande envoyée par un lien d'invitation, sur la page de ce lien), et une communauté qui vous a accepté apparaît dans votre sélecteur. Votre mot est supprimé dès que la demande est tranchée ou retirée, et une demande en attente est close si la communauté devient privée ou est archivée ; une demande que vous retirez, ou close de cette façon, n'envoie aucune notification.

Quitter une communauté

Sur la carte de la communauté dans Découvrir des communautés, choisissez Quitter, puis Quitter la communauté pour confirmer. Vous perdez l'accès à la communauté, et l'accès à ses membres qu'elle vous donnait : les membres avec qui vous êtes en relation ou avec qui vous partagez une autre communauté restent visibles pour vous, tout comme les profils publics. Un propriétaire ou un administrateur de l'organisation qui paie la communauté, s'il y a un siège, garde après son départ un accès d'administrateur à la communauté et à ses membres. Pour revenir, vous la rejoignez à nouveau, ce qui peut demander l'accord d'un administrateur ou une invitation. La carte du propriétaire n'a pas de bouton Quitter : le propriétaire est celui qui paie la communauté, et la propriété change donc de mains par un transfert. Si vous êtes le dernier administrateur de la communauté, nommez un autre membre administrateur avant de partir, quelqu'un qui s'est déjà connecté : un administrateur dont personne n'a encore réclamé le profil ne compte pas. Les communautés que leurs administrateurs ont archivées sont listées sous Communautés archivées, en bas de l'annuaire : vous en êtes toujours membre, et vous pouvez aussi les y quitter.

Dans une communauté

Sélectionnez une communauté dans le sélecteur de l'en-tête pour y limiter vos recherches. L'entrée Personnes de la barre latérale ouvre l'annuaire de la communauté, avec quatre vues :

Lorsque la communauté organise un événement, une entrée Événements apparaît dans la barre latérale : voir Mode événement.

Votre portée

Faire partie d'une communauté définit aussi qui vous pouvez joindre. Les membres de vos propres communautés et vos relations sont à votre portée pour les messages, les demandes de mise en relation et les demandes de rendez-vous, sous réserve des réglages de contact de chacun (une personne peut toujours limiter les messages à ses relations, ou à personne). Joindre des personnes en dehors de ce cercle est ouvert aux comptes vérifiés ; un compte que la plateforme n'a pas vérifié peut être invité à se faire vérifier d'abord. Voir Mon réseau.