Rendez-vous

En plus des rendez-vous d'événement (voir Mode événement), JOGL Network propose une fonction générale de réservation : vous décidez si l'on peut réserver un rendez-vous avec vous, quand et selon quelles règles, et les membres éligibles voient un bouton Réserver un rendez-vous sur votre profil.

Ouvrir vos réservations

Tout se trouve dans Paramètres → Rendez-vous :

• Réservations activées / Réservations désactivées : l'interrupteur principal, en haut de la section. Lorsqu'il est activé, les membres éligibles voient le bouton sur votre profil.
• Qui peut réserver : Toute personne pouvant voir mon profil, Membres de ma communauté, Mes relations uniquement ou Personne. Un blocage l'emporte sur ce réglage : quand l'un de deux membres a bloqué l'autre, aucun ne voit Réserver un rendez-vous sur le profil de l'autre, et une réservation en attente entre eux ne peut plus être confirmée (voir bloquer un membre).
• Disponibilité : votre fuseau horaire et vos plages hebdomadaires, jour par jour (avec le raccourci Copier lundi sur les jours de semaine).
• Règles de réservation : les durées de rendez-vous que vous proposez, une pause entre les rendez-vous, le délai minimum et jusqu'à combien de temps à l'avance on peut réserver.
• Lieux de rendez-vous : les options parmi lesquelles la personne qui réserve choisit (laissez vide pour qu'elle saisisse le lieu elle-même).
• Confirmer les réservations automatiquement : approuvez chaque réservation instantanément, ou approuvez vous-même chaque demande.

Les modifications faites ici, y compris l'activation des réservations, ne s'appliquent qu'une fois que vous avez appuyé sur Enregistrer les modifications ; d'ici là, la page affiche Vous avez des modifications non enregistrées.

Connecter Google Agenda

Sous Calendriers connectés, Connecter Google Agenda masque de vos disponibilités de réservation les créneaux où vous êtes déjà occupé. JOGL Network lit uniquement votre statut libre/occupé, jamais le détail des événements de votre agenda. Vous pouvez déconnecter ou reconnecter votre agenda à tout moment.

Demandes et rendez-vous à venir

Demandes et rendez-vous à venir, dans la même section des paramètres, liste les demandes en attente, que vous pouvez Confirmer ou Refuser, ainsi que vos rendez-vous à venir, que vous pouvez chacun Annuler. Les rendez-vous que vous avez réservés et qui attendent encore la confirmation de l'hôte apparaissent sous Vos demandes en attente, où vous pouvez aussi les annuler. Deux e-mails différents sont envoyés, et ils ne portent pas les mêmes actions ; aucun des deux ne porte les trois :

• Quand une demande arrive, l'hôte reçoit un e-mail avec les liens Approuver et Refuser. Il n'y a pas de lien d'annulation : rien n'est encore réservé.
• Une fois le rendez-vous confirmé, les deux personnes reçoivent l'e-mail d'invitation. Il porte un lien Cancel this meeting (pour les réservations faites depuis un profil), et aucun lien pour confirmer ou refuser.

Ce qui arrive ensuite à une réservation est annoncé à l'autre personne, dans sa langue, par notification push et par e-mail, chacun selon ses interrupteurs dans Paramètres → Notifications :

• Demande refusée ou expirée : la personne qui a réservé apprend que l'hôte l'a refusée, ou qu'il n'a pas répondu à temps ; l'avis lui indique alors qu'elle peut choisir un autre créneau sur le profil de l'hôte, si elle peut encore le voir.
• Annulation : quand l'un des deux annule un rendez-vous confirmé, l'autre en est averti, et l'e-mail lui indique de supprimer le rendez-vous de son agenda s'il l'y a ajouté ; l'entrée n'est pas supprimée pour lui. Quand la personne qui a réservé retire une demande en attente, l'hôte en est averti, s'il avait été averti de la demande.
• Confirmation : par notification push seulement, puisque l'e-mail d'invitation part déjà : à la personne qui a réservé quand l'hôte approuve sa demande, et à l'hôte quand quelqu'un réserve un créneau confirmé automatiquement.

Une confirmation ouvre vos paramètres de rendez-vous. Les autres avis ouvrent le profil de l'autre personne quand vous pouvez le voir, et vos paramètres de rendez-vous sinon, puisque la réservation n'y figure plus. Une annulation ou une confirmation n'est pas envoyée une fois le créneau du rendez-vous terminé.

Réserver avec quelqu'un d'autre

Sur un profil qui affiche Réserver un rendez-vous, choisissez une durée et un créneau, indiquez éventuellement l'objet du rendez-vous et choisissez un lieu, puis validez avec Réserver. Selon les paramètres de l'hôte, vous obtenez soit Rendez-vous réservé — l'invitation est dans votre e-mail, soit Demande envoyée — en attente de confirmation.