Mode événement

Lorsqu'une communauté organise un événement (une conférence, un sommet ou une rencontre), JOGL Network active le mode événement : une expérience de réseautage organisée par l'IA et limitée aux participants de cet événement. Une entrée Événements apparaît dans la barre latérale pour la communauté sélectionnée dès qu'elle a un événement qui n'est pas un brouillon, et elle liste les événements de la communauté, chaque carte avec le nombre de participants et, quand l'organisateur l'a fixée, la date et l'heure de début (dans le fuseau horaire de l'événement, ou dans le vôtre quand l'événement n'a pas de fuseau horaire valide). Quand la communauté n'a qu'un seul événement, l'entrée l'ouvre directement ; Tous les événements, sur la page de l'événement, ramène à la liste.

Quand des demandes de rendez-vous attendent votre réponse, Événements en affiche le nombre, tout comme la carte de l'événement, un bandeau en haut de la page de l'événement (Voir les demandes les ouvre) et son onglet Rendez-vous.

Sur la page de recherche, Jojo signale lui aussi les demandes de rendez-vous qui vous attendent, en nommant l'événement qui en compte le plus, et son bouton ouvre l'onglet Rendez-vous de cet événement. Chaque jour d'un événement auquel vous participez, Jojo vous dit aussi avec qui est votre prochain rendez-vous à cet événement et à quelle heure il commence, avec un lien vers l'onglet Rendez-vous ; sans rendez-vous à venir, il renvoie plutôt vers l'événement, et vous demande qui vous voulez rencontrer une fois le réseautage ouvert si vous ne l'avez pas encore dit.

Ouvrez un événement pour voir ses détails. Si vous ne faites pas encore partie de ses participants, Rejoindre l'événement vous y ajoute (ce bouton n'est pas proposé sur un événement archivé) ; les onglets de réseautage apparaissent une fois que vous l'avez rejoint.

Les trois onglets

La page de réseautage d'un événement comporte trois onglets :

• Matchs ("Pour vous") : les participants qu'il vaut la peine de rencontrer, déterminés par vos recherches enregistrées limitées à l'événement. Lancez une recherche limitée aux participants de l'événement : ses correspondances fortes alimentent cet onglet ; Nouvelle recherche ouvre une recherche avec l'événement déjà sélectionné.
• Participants : les autres participants de l'événement, que vous pouvez parcourir et rechercher.
• Rendez-vous : vos demandes reçues, vos rendez-vous confirmés et vos demandes envoyées. La première carte de cet onglet est un interrupteur, Autorisez les participants de cet événement à réserver un rendez-vous avec vous : il ouvre les disponibilités Réserver un rendez-vous de votre profil à toutes les personnes qui participent à cet événement, même si votre paramètre général Qui peut réserver est plus restrictif, mais jamais à une personne que vous avez bloquée ou qui vous a bloqué (voir bloquer un membre). Il n'élargit l'accès que pour cet événement ; pour qu'il produise des créneaux réservables, vous devez toujours avoir activé les réservations et défini des disponibilités hebdomadaires dans Paramètres → Rendez-vous (la carte vous signale quand cela manque). Voir Rendez-vous.

Indiquer à l'événement ce que vous recherchez

Lorsque vous ouvrez un événement dont le réseautage est ouvert et que vous n'avez pas encore indiqué ce que vous y recherchez, un court entretien avec l'IA vous demande ce que vous espérez en retirer. Vos réponses sont enregistrées avec votre participation pour cet événement uniquement (elles ne modifient pas votre profil) et aussitôt transformées en une recherche limitée à l'événement, si bien que votre onglet Matchs se remplit tout de suite. Tant que le réseautage est ouvert, Définir avec l'entretien (ou Affiner avec l'entretien une fois que vous avez répondu), sous Votre intention, relance l'entretien, et chaque entretien que vous terminez lance une nouvelle recherche. L'entretien ne s'ouvre pas de lui-même tant qu'une demande de rendez-vous à cet événement attend votre réponse, ni quand une notification vous a amené sur l'onglet Rendez-vous ; lancez-le avec Définir avec l'entretien quand vous êtes prêt. Vous pouvez aussi saisir ou dicter vous-même une recherche, en réglant la portée événement de la zone de recherche sur cet événement.

Demander un rendez-vous

Depuis un match ou un participant, ouvrez Contacter et choisissez Demander un rendez-vous. Vous choisissez une Durée et une Heure de début parmi les créneaux libres pour vous deux dans les plages de réseautage de l'événement (ou n'importe quand pendant l'événement, si l'organisateur n'en a défini aucune), et éventuellement un sujet et un lieu : l'un des lieux de rendez-vous définis par l'organisateur, ou le vôtre avec Lieu personnalisé…. Dès qu'un lieu est saisi, un Type l'accompagne (Appel vidéo, Appel téléphonique, WhatsApp, En personne ou Autre) ; un lien vers un service de visioconférence connu sélectionne Appel vidéo pour vous. Une fois l'heure de fin de l'événement passée, la boîte de dialogue vous indique que l'événement est terminé et n'envoie rien.

Vous pouvez aussi demander un rendez-vous hors de la page de l'événement. Tant que le réseautage est ouvert à un événement auquel vous participez tous les deux, la fenêtre Contacter du profil d'un membre, d'un résultat de recherche ou d'une liste de personnes propose Demander un rendez-vous pendant l'événement suivi du nom de l'événement, qui ouvre la même boîte de dialogue. Si vous participez tous les deux à plusieurs de ces événements, elle propose celui qui se termine le premier.

Les invités importés par l'organisateur qui ne se sont pas encore connectés à JOGL portent la mention Pas encore sur JOGL. Vous pouvez quand même leur demander un rendez-vous depuis Contacter : la demande est enregistrée et les attend jusqu'à leur arrivée, et si les organisateurs connaissent leur adresse e-mail et qu'elle ne s'est pas désabonnée des e-mails d'invitation de JOGL, ils reçoivent un e-mail à ce sujet, trois par jour au plus pour un même invité et cinq par jour au plus en tout pour les invités à qui vous envoyez des demandes. Pour un invité dont les organisateurs n'ont pas l'adresse, Demander à l'organisateur de vous présenter ouvre un message à l'un des organisateurs de l'événement, avec un brouillon que vous pouvez modifier avant de l'envoyer ; ce bouton n'apparaît que si l'un d'eux peut recevoir un message de votre part, et pas si vous gérez vous-même la communauté. Tant que ces invités ne se sont pas connectés, vous ne pouvez ni leur écrire ni leur envoyer de demande de mise en relation.

De l'autre côté, les demandes reçues apparaissent sous Demandes pour vous dans l'onglet Rendez-vous, avec le nom de la personne qui l'envoie (lié à son profil), son titre et son organisation. Vous pouvez y Accepter ou Refuser une demande, ou Répondre pour écrire d'abord à cette personne ; les demandes que vous avez envoyées attendent sous Demandes que vous avez envoyées jusqu'à ce qu'elles reçoivent une réponse ou que vous cliquiez sur Annuler. Accepter une demande confirme le rendez-vous et vous envoie à tous les deux une invitation d'agenda par e-mail. La personne à qui vous envoyez une demande, et vous quand elle y répond, êtes prévenus par notification push et par e-mail, comme l'explique la page Notifications. Entre vous et un membre que l'un de vous deux a bloqué, aucune nouvelle demande ne peut être envoyée, et le blocage répond à celles qui attendent : celle que la personne qui bloque a reçue est refusée, celle qu'elle a envoyée est annulée, et personne n'est prévenu (voir bloquer un membre).

Les rendez-vous confirmés, sous Rendez-vous à venir, affichent l'heure, le lieu quand il a été indiqué et, tant que vous pouvez encore voir le profil de l'autre personne, des suggestions générées par l'IA, sous Pour commencer la conversation, écrites pour vous à propos de l'autre personne, en anglais ou en français selon votre choix à côté d'elles. Tant que son créneau n'est pas terminé, un rendez-vous confirmé propose aussi Ajouter à l'agenda (qui l'enregistre dans un fichier d'agenda), Écrire et Annuler le rendez-vous, qui vous demande de confirmer, prévient l'autre personne et libère le créneau pour vous deux. L'un comme l'autre peut l'annuler, quelle que soit la phase de l'événement. Un rendez-vous annulé reste dans la liste avec la mention Annulé et le nom de la personne qui l'a annulé, sauf s'il a été annulé parce que l'autre personne a supprimé son compte : aucun nom n'apparaît alors. Quand l'autre personne a supprimé son compte ou que son profil ne vous est plus visible, elle apparaît comme Membre indisponible, et ni Répondre ni Écrire ne sont proposés.

Le statut de pointage, lorsque l'organisateur importe les invités depuis Luma ou Eventbrite, provient de la plateforme de billetterie ; il n'y a rien à scanner dans JOGL Network lui-même.

Un agent IA que vous connectez via le serveur MCP peut lister les événements de votre communauté et, pour un événement auquel vous participez, ses participants et ce que chacun d'eux recherche. Il peut aussi envoyer pour vous une demande de rendez-vous, une fois que vous avez confirmé l'aperçu qu'il vous montre, mais seulement à un participant qui s'est connecté : contrairement à l'application, il ne peut pas laisser une demande en attente pour un invité importé.