Notes privées

Les Notes privées vous permettent de consigner des notes personnelles sur d'autres membres, comme un CRM pour votre propre réseau. Une note n'est visible que par vous : personne d'autre, pas même la personne sur qui vous l'avez écrite, ne peut la voir, hormis un assistant IA à qui vous permettez de la lire (voir plus bas).

Écrire une note

Depuis le profil d'un membre, ouvrez Note privée et rédigez des notes libres à son sujet. Vous pouvez ajouter plusieurs notes au fil du temps ; elles s'affichent de la plus récente à la plus ancienne, et vous pouvez modifier ou supprimer n'importe laquelle d'entre elles depuis son menu …. Chaque note peut compter jusqu'à 10 000 caractères.

Vous pouvez garder des notes sur n'importe qui dans le réseau, y compris des personnes dont le profil n'a pas encore été revendiqué.

Paramètres → Notes sur mon réseau liste toutes vos notes, regroupées par personne, avec Ouvrir le profil et Supprimer toutes les notes sur cette personne.

Notes comme contexte (question posée à votre première note)

La première fois que vous enregistrez une note, JOGL Network vous demande s'il faut utiliser vos notes comme contexte, avec Utiliser mes notes ou Ne pas les utiliser. Votre note est enregistrée avec votre réponse ; fermer la question n'enregistre encore rien. Vous pouvez changer de réponse à tout moment dans Paramètres → Notes sur mon réseau, sous Notes comme contexte, avec l'interrupteur Utiliser mes notes comme contexte. Tant que vous n'avez pas répondu, il compte comme désactivé, et une note ajoutée par votre assistant IA (ci-dessous) n'y répond pas.

Lorsqu'il est activé, JOGL Network peut lire vos notes et proposer des faits structurés (expertise, relances, etc.) que vous validez. L'activer n'envoie rien à lui seul : le texte d'une note ne part chez notre fournisseur d'IA que lorsque vous demandez des propositions pour cette note avec Suggérer des faits. Cet interrupteur décide aussi si la recherche peut utiliser vos notes : tant qu'il est désactivé, la recherche n'en lit aucune. Désactivé, vos notes sont seulement conservées pour que vous les lisiez.

Lorsqu'il est activé, Suggérer des faits sur une note propose des faits, et vous choisissez Approuver ou Rejeter pour chacun d'eux. Un fait approuvé comporte les interrupteurs Utiliser dans la recherche et Utiliser dans les justifications, et les faits d'une catégorie sensible portent la mention Sensible. Une proposition Sensible reste affichée jusqu'à ce que vous la rejetiez, même si un nouveau passage par Suggérer des faits ne la propose plus. À ce jour, aucune recherche ni mise en correspondance ne lit encore les faits approuvés : ils ne modifient donc pas vos résultats.

Les catégories d'informations sensibles ne sont jamais utilisées pour influencer la recherche ou les recommandations, même lorsque les notes comme contexte sont activées.

Vos notes et votre assistant IA

Vous pouvez permettre à un assistant IA que vous connectez à JOGL (par le serveur MCP ou une clé API) de lire vos notes et d'en ajouter en votre nom. Rien ne le peut tant que vous ne l'avez pas autorisé : une application connectée n'obtient cet accès que si vous l'approuvez sur un écran de consentement qui mentionne vos notes privées (ou, pour une application plus ancienne, sur sa carte, voir ci-dessous), et une clé seulement si vous cochez notes:read ou notes:write en la créant. Une application connectée avant cet ajout ne peut pas lire vos notes, et la connecter de nouveau peut ne rien y changer. Sa carte sous Paramètres → API/MCP → Applications connectées propose alors Ajouter les nouvelles autorisations, qui indique ce que l'application obtiendrait, formulé comme sur l'écran de consentement, et le lui ajoute une fois que vous l'avez approuvé (l'ajout de notes seulement tant que l'écriture est activée pour cette application) ; l'application le voit la prochaine fois qu'elle relit la liste de ses outils, en général dans une nouvelle conversation. La révoquer à cet endroit puis la connecter de nouveau fonctionne aussi.

Un assistant ne lit que vos notes sur les personnes que vous pouvez voir dans JOGL. Une note dont la structuration par IA a marqué un détail Sensible ne lui est jamais transmise, même après que vous avez rejeté cette proposition ou modifié la note. Une note sur laquelle vous n'avez jamais lancé Suggérer des faits lui est transmise telle que vous l'avez écrite, car JOGL ne peut pas savoir ce qu'elle contient, de même qu'un détail ajouté à toute autre note après son dernier passage par Suggérer des faits. Ce que l'assistant lit part chez cet assistant et son fournisseur. Une note qu'il ajoute est une note comme les autres : elle apparaît ici, vous pouvez la modifier ou la supprimer, et aucune structuration par IA n'y est appliquée. Les assistants ne peuvent pas ajouter de notes tant que l'Accès en écriture de votre compte (Paramètres → API/MCP) est désactivé.

Si vous le lui demandez, un assistant peut aussi enregistrer votre réponse à la question d'utiliser vos notes comme contexte, ou la modifier. Désactiver ce réglage demande seulement l'autorisation d'ajouter des notes ; l'activer demande aussi l'autorisation de modifier vos propres paramètres, qu'une application connectée obtient sur un écran de consentement qui la mentionne (ou sur sa carte, tant que l'écriture est activée pour cette application) et une clé quand vous cochez settings:write. Dans les deux cas, l'Accès en écriture de votre compte doit être activé. Ce réglage décide de ce que la recherche et l'IA de JOGL font de vos notes, pas de ce que l'assistant lit : un assistant autorisé à lire vos notes les lit dans tous les cas.

Lors d'une suppression

• Supprimer une note supprime aussi tous les faits qui en ont été extraits.
• Supprimer votre compte efface toutes vos notes privées et vos préférences.
• Si le profil concerné par une note est supprimé, vos notes sur cette personne sont supprimées avec lui.
• L'export de vos données inclut vos notes privées, les faits extraits et vos préférences.